Tadbir uchun volontyorlarni qanday topish mumkin?
Volontyorlarni topish uchun avvalo tadbirda nechta odam, nima uchun va qachon kerakligini aniq yozish lozim.
«Bizga volontyorlar kerak» degan umumiy xabar yetarli bo‘lmasligi mumkin. Vaqt, vazifa, uchrashuv joyi, xavfsizlik, mas’ul shaxs va kutiladigan ishni tushunarli e’lon qilsangiz, mos odamlar murojaat qilishi osonlashadi.
Tashkilotchi uchun 6 bosqich
Vazifalar ro‘yxatini tuzing
Masalan, ro‘yxatga olish — 2 kishi, mehmonlarga yo‘l ko‘rsatish — 3 kishi, material tarqatish — 2 kishi kabi real ehtiyojni belgilang.
Talab va sharoitni yozing
Sana, davomiylik, hudud, til yoki ko‘nikma talabi, yosh cheklovi va xarajatlar masalasini ko‘rsating.
Tegishli tashkilot hisobiga kiring
EZGU.UZ’dagi tashkilotlarga oid loyiha yaratish funksiyalari tegishli huquq va tasdiqqa bog‘liq. Oddiy volontyor hisobidan tashkilot e’loni avtomatik yaratilmaydi.
Loyihani tushunarli e’lon qiling
Maqsad, vazifa va ishtirok tartibini yozing. Ko‘rish mumkin bo‘lgan e’lon va qabul qilish shartlarini tekshiring.
Ariza va ishtirokchilarni boshqaring
Joy chegarasi, qabul qilish, tasdiq yoki kutish ro‘yxati kabi mavjud boshqaruv imkoniyatlaridan foydalaning.
Qatnashuvni to‘g‘ri yakunlang
Ish tugagach haqiqiy qatnashganlarni qayd eting, xatolarni tuzating va ishtirokchilarga mulohaza bering.
Sifatli volontyor e’lonida nima bo‘lishi kerak?
E’lon nomi, jamoaga foydasi, aniq vazifalar, joy va vaqt, kerakli ko‘nikma, aloqachi, xavfsizlik qoidalari va ishtirokni tasdiqlash usuli ko‘rsatilsa, nomaqbul arizalar kamayishi mumkin.
- Tadbirning maqsadi va yakuniy natijasi
- Nechta ko‘makchi va qaysi vazifaga kerakligi
- Aniq manzil, vaqt va yig‘ilish nuqtasi
- Mas’ul shaxs va ko‘rsatmalar
- Qatnashuv va hujjat bo‘yicha haqiqiy shartlar
Volontyorlarni ushlab qolish va qadrlash
Tadbirdan oldin aniq ko‘rsatma bering, imkoniyatidan ortiq ish yuklamang, tanaffus va xavfsizlikni inobatga oling. Tadbirdan keyin minnatdorlik bildirish va haqiqiy qatnashuvni xolis qayd etish ishonchni oshiradi.
Koordinator va tashkilotchi rollarining huquqlari farq qilishi mumkin. Faqat o‘zingizga berilgan funksiyalardan foydalaning.
To‘liq e’lon namunasi
Tashkilotchi quyidagi kabi aniq ma’lumot berishi mumkin:
- Loyiha: mahalla kitob yarmarkasida ko‘mak
- Qachon: shanba, 10:00–13:00; yig‘ilish 09:45
- Vazifalar: mehmonlarga yo‘l ko‘rsatish va kitob stollarini tartiblash
- Talab: muloyim muloqot, vaqtida yetib kelish; qo‘shimcha shartlar e’londa
Ko‘p so‘raladigan savollar
Volontyor topish uchun e’londa nima yoziladi?
Maqsad, vazifa, nechta odam kerakligi, vaqt, manzil, talab, xavfsizlik va bog‘lanish tartibi.
Oddiy foydalanuvchi tashkilot nomidan e’lon bera oladimi?
Tashkilotchi funksiyalari tegishli rol va ruxsatga bog‘liq. Tashkilot hisobini rasmiylashtirish tartibini tekshiring.
Kelmagan volontyorni qatnashgan deb belgilash mumkinmi?
Yo‘q. Ishtirok qaydi haqiqiy qatnashuv va loyiha qoidalariga mos bo‘lishi kerak.
Tashkilot nomidan loyiha e’lon qiling
Tegishli tashkilot hisobingiz va ruxsatingiz bo‘lsa, loyiha yaratish bo‘limiga o‘ting.
Loyiha yaratish